Fungsi - fungsi manajemen

Berikut saya mencoba mempublish fungsi – fungsi utama manajemen sebagai pemenuhan tugas mata kuliah “Manajemen Proyek dan Resiko”, segala kritik dan saran yang membangun sangat dinantikan. Selamat membaca.

Fungsi manajemen menurut beberapa ahli seperti Henry Fayol terbagi menjadi 4 unsur utama, yang mana seorang manager harus menguasai ke empat unsur ini agar dapat memperoleh hasil yang maksimal dalam mem-manage suatu hal.

4 fungsi utama manajemen :

1.    Planning

2.    Organizing

3.    Directing

4.    Controlling

1. Planning (Perencanaan)

            Planning adalah bagaimana suatu organisasi menetapkan tujuan yang diinginkan dan kemudian menyusun rencana untuk mencapai tujuan tersebut.

Manajer dalam fungsi perencanaan harus mengkaji dan mengevaluasi berbagai rencana alternatif sebelum memutuskan karena ini adalah langkah awal yang bisa berpengaruh secara total dalam perusahaan kedepannya.

Fungsi fungsi manajemen yang lain tidak akan bisa berjalan dengan baik tanpa adanya perencanaan yang matang.

            Ada beberapa aktivitas dalam kegiatan perencanaan:

·         Menetapkan arah tujuan dan target bisnis

·         Menyusun strategi untuk mencapai tujuan tersebut

·         Menentukan sumber daya yang dibutuhkan

·         Menetapkan standar kesuksesan dalam upaya mencapai tujuan

2. Organizing (pengorganisasian)

            Organizing (fungsi perencanaan) adalah pengaturan sumber daya manusia dan sumber daya fisik yang dimiliki agar bisa menjalankan rencana-rencana yang sudah diputuskan untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

Fungsi pengorganisasian mengelompokkan semua orang, alat, tugas dan wewenang yang ada dijadikan satu kesatuan yang kemudian digerakkan melaksanakan apa yang sudah direncanakan sebelumnya.

Pengorganisasian bisa memudahkan manajer untuk mengawasi dan menentukan orang-orang yang dibutuhkan dalam menjalankan tugas yang telah dibagi-bagi.

Ada beberapa aktivitas dalam kegiatan pengorganisasian :

·         Mengalokasikan sumber daya, menyusun dan menetapkan tugas-tugas serta menetapkan prosedur yang diperlukan

·         Menetapkan struktur perusahaan yang menunjukkan adanya garis kewenangan dan tanggung jawab

·         Merekrut, menyeleksi, dan melakukan pelatihan serta pengembangan tenaga kerja

·         Menempatkan tenaga kerja pada posisi yang pas dan paling tepat.

3. Directing (pengarahan)

            Directing alias fungsi pengarahan adalah upaya untuk menciptakan suasana kerja dinamis, sehat agar kinerjanya lebih efektif dan efisien.

Ada beberapa aktivitas dalam kegiatan pengarahan:

·         Membimbing dan memberi motivasi kepada pekerja supaya bisa bekerja secara efektif dan efisien.

·         Memberi tugas serta penjelasan secara rutin tentang pekerjaan

·         Menjelaskan semua kebijakan yang sudah ditetapkan

4. Controlling (pengendalian)

            Fungsi pengendalian adalah upaya untuk menilai suatu kinerja yang berpatokan kepada standar yang telah dibuat, juga melakukan perbaikan apabila memang dibutuhkan.

Ada beberapa kegiatan pada fungsi pengendalian:

·         Mengevaluasi keberhasilan dan target dengan cara mengikuti standar indikator yang sudah ditetapkan

·         Melakukan klarifikasi dan koreksi terhadap penyimpangan yang ditemukan

·         Memberi alternatif solusi yang mungkin bisa mengatasi masalah yang terjadi.